(1) 事業主の確認・証明

1. ①従業員（※）の方が、iDeCoの掛金を「事業主払込」で納付する場合は、事業主の確認・証明が必要となります。（iDeCoの掛金の納付方法はこちらをご覧ください。）

   ※ 厚生年金保険の被保険者の方に限ります。

2. ②具体的には、従業員の方が、
   • (i) iDeCoに新規加入すると同時に、「事業主払込」を希望し納付
   • (ii)個人払込により掛金を納付しているが、「事業主払込」に変更し納付
   • (iii)「事業主払込」により掛金を納付しているが、勤務先の変更（転職）に伴い、掛金を納付する事業主を変更し納付
   • (iv)「事業主払込」により掛金を納付しているが、個人払込に変更（勤務先の変更なし）し納付
   する場合、事業主は、従業員ごとに「事業主払込（登録・納付方法変更等）に関する証明書」(K-109A)に必要事項を記載し、確認・証明していただきます。

(2) 事業所登録

1. ①事業主がはじめて「事業主払込」を行う場合、「事業主払込（登録・納付方法変更等）に関する証明書」(K-109A)に、事業主が掛金引落口座情報を記入し、事業所登録をしていただく必要があります。
2. ②なお、事前に事業所登録をしておく場合は「事業所登録申請書（事前登録用）（K-029）」を国民年金基金連合会へ提出ください。
3. ③また、事業所登録に当たっては「預金口座振替依頼書兼自動払込利用申込書（K-007A）」を併せてご提出ください。
   ＜届書送付先＞
   〒135-0016
   東京都江東区東陽2-4-2　新宮ビルB1階
   アルティウスリンク株式会社内
   国民年金基金連合会　事務処理センター　事業所登録受付担当　あて

(3) 登録事業所番号

1. ①掛金引落口座情報を登録した事業主には、後日、国民年金基金連合会から「事業所登録通知書」により「登録事業所番号」を通知いたします。
2. ②「登録事業所番号」は、従業員の方があらたに「事業主払込」によりiDeCo掛金を納付する際に必要となりますので、事業主の方は「事業所登録通知書」をお手元にお控えいただきますようお願いいたします。
3. ③「事業主払込」によりiDeCo掛金を納付した場合は、国民年金基金連合会から事業所に、「事業主払込」により納付した従業員の前月の引落結果明細と当月の引落予定明細を記載した「個人型年金掛金納付結果通知書兼個人型年金掛金引落事前通知書」をお送りします。

(4) その他

1. ①以下のような場合は、特に注意が必要であったり、別途手続きが必要になりますのでご確認ください。
2. ②「事業主払込」で加入者が月別指定（年単位）拠出している場合
   ⇒ライブラリ　＞　INDEX　iDeCoのご案内　の「月別指定（年単位）拠出の考え方」
3. ③加入者である従業員が退職した場合
   
   • ・退職する第２号加入者が、掛金納付方法として「事業主払込」を選択していた場合、事業主は、「退職者に係る掛金引落停止依頼書（K-012）」を国民年金基金連合会に提出し、退職する第２号加入者の掛金の引落しを停止する必要があります。
   • ・退職した第２号加入者に関する届出がない場合、「事業主払込」による掛金の口座振替が継続されてしまいます。
   ＜ご留意点＞
   
   • ・加入者の退職日が月末の場合、退職日の属する月の翌々月５日までに到着するようご提出ください。翌月まで掛金の引落しを行い、翌々月から掛金の引落しを停止します。
   • ・加入者の退職日が月末以外の場合、退職日の属する月の翌月５日までに到着するようご提出ください。当月まで掛金の引落しを行い、翌月から掛金の引落しを停止します。
4. ④休職等により給料から掛金の控除ができない場合
   
   • ・「事業主払込」を選択している第２号加入者が、休職等の理由により掛金を給与天引きできなくなるときは、該当する第２号加入者に、以下の届出書を運営管理機関に提出するようご案内ください。
   • ・掛金の拠出を継続する場合、掛金納付方法を「個人払込」に変更する必要があります。必要な届出は、「加入者登録情報変更届（第2号被保険者用）（K-032）」、「預金口座振替依頼書 兼 自動払込利用申込書（K-007）」（※ 振替口座は個人口座）となります。
   • ・掛金の拠出を継続しない場合、加入者の資格を喪失する手続きを行う必要があります。資格喪失後は、「運用指図者」として運用の指図のみを継続することになります。必要な届出は、「加入者資格喪失届（K-015）」となります。

（1） 事業主払込を行う場合の事前登録

• ①共済組合員を擁する事業所（※1）が事業主払込を行う場合は、はじめて共済組合員の方がiDeCoの掛金を事業主払込により納付する前に、事前に事業所登録の手続き（※2）を完了いただく必要があります。

  ※1 以下「共済事業所」と略称します。
  ※2 以下「事前登録」と略称します。

• ②共済事業所の事前登録の手続きは、「事業所登録申請書（事前登録用）（K-029)」を、国民年金基金連合会へ提出いただくこととなります。
• ③事前登録の手続きの際は「 預金口座振替依頼書兼自動払込利用申込書（共済事業所用）（K-007BW)」を併せてご提出ください。
  ＜届書送付先＞
  〒135-0016
  東京都江東区東陽2-4-2　新宮ビルB1階
  アルティウスリンク株式会社内
  国民年金基金連合会　事務処理センター　事業所登録受付担当　あて
• ④「登録事業所」として登録いただいた共済事業所には、国民年金基金連合会から「事業所登録通知書」により「登録事業所番号」を通知いたします。

（2） 共済組合員の方専用の届書

• ①手続きを円滑に進めるため、一部の届書について、一般の事業所の第2号加入者の方と区分し、共済組合員の方専用の届書を定めております。
• ②共済組合員の方の手続きの際は、以下の届書を使用いただきますよう、ご留意ください。
  【共済組合員の方専用の届書】
  
  • ・ 預金口座振替依頼書兼自動払込利用申込書（共済事業所用）（K-007BW)
  • ・掛金引落一時停止届（共済組合員用）
  • ・調整月納付に係る届書
  • ※共済事業所にお勤めの、共済組合員ではない加入者の方は、【共済組合員の方専用の届書】ではなく、一般の事業所の第2号加入者の方と同様の届書を使用いただきますので、ご留意ください。

（3） 振込による事業主払込

• ①共済事業所が、加入者の申出によりiDeCoの掛金を「事業主払込」で納付する場合、法令により口座振替での支出ができない（口座振替のための口座を保有できない）ことがあります。
• ②この場合は、国民年金基金連合会が指定する口座に振り込む方法で、iDeCoの掛金を納付いただくことも可能です。
• ③振込による事業主払込は、おおまかには以下の流れとなります。
  • (i) 国民年金基金連合会から、共済事業所に「掛金振込事前通知書」または「掛金振込事前通知データ」（※）をお送りします。
  • (ii) 共済事業所は、「掛金振込事前通知書」または「掛金振込事前通知データ」（※）を確認のうえ、必要に応じて修正し、国民年金基金連合会に送り返します。
  • (iii) 共済事業所は、給与支給日に国民年金連合会が指定する口座にiDeCoの掛金を振り込みます。
  • ※「掛金振込事前通知データ」は、iDeCoシステム（公務員用）を利用し送受信します。iDeCoシステム（公務員用）の利用方法については、「事業所登録通知書」に同封される、「事業主払込を予定されている各登録事業所の事務運営について」をご参照ください。

(4) 「事業主払込（振込）」を選択している加入者が、異動や休職等やむを得ない理由により掛金の納付を行う事ができなかったとき

• 〇加入者（共済組合員）から申出があり、また、掛金納付が困難であったと事業主が認めた場合、事業主が国民年金基金連合会に「調整月納付に係る届書」を提出することによって、同一年内の国民年金基金連合会が指定する月に事業主払込により掛金の納付を行うことができます。